【邢走职场】“我只负责精彩,其他天自安排”
既然是讲故事,就得记得逻辑是故事的生命线,得有理有据,循循善诱。到了至高境界,听众能被你指引着,自己得出结论。 
2014-5-12 13:27:45
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职场上有很多硬实力指标,多数是直指结果的,例如学历,例如销售业绩,例如预算管理,例如人员流动率控制。还有很多软实力指标,多数指通往成绩的过程中展现出来的能力,例如沟通能力,例如跨部门协调能力,例如演讲能力。今天就说说演讲能力。

演讲是个消耗公众成本的过程。演讲的过程,是台下n个人愿意拿出和你等量的时间,听你传递信息的过程。假如你的演讲是20分钟,那么这场演讲的公众时间成本是nx20分钟。本着对公众负责的态度,我们必须把演讲做好,否则,则要背负浪费别人时间、浪费别人生命的十字架。

实,从自我的角度上更容易诠释演讲的重要性。在职场上,无数次经验证明,你的下一个老板可能就坐在观众席上,舞台在你手中,表现机会在你掌握之中,演出是否成功,很可能决定了你是否有下一次提升的机会或华丽转身的际遇。所以,每一次演讲机会,都是向公众包括你将来可能的老板推销自己的机会,你岂能放过!那就本着几个原则,全力以赴把每次演讲水平发挥到极致。

我曾不止一次听到过关于演讲的10-20-30原则,是指演讲不要超过10张幻灯片,演讲长度不要超过20分钟,以及幻灯片字体要大于30号。我虽不完全认可,但却赞同任何演讲都要秉承短小精悍,能短则不长,能简则不繁的原则,因为任何人的注意力聚焦时间是有限的,我们要争取在听众视觉疲劳听觉疲劳之前结束演讲,若是让人觉得意犹未尽,则是最佳境界。

做好演讲,自信最重要,有了这个,才有可能hold住场。自信无非来自上场前的精心准备和在场上的阿Q精神,精心准备没有捷径,就是多练多练再多练。对演讲内容倒背如流,成竹在胸,才能不因临时有状况而乱了方寸。一身职业的好行头能帮助自己强化底气,强化自我认同感和荣誉感,毕竟咱不是乔布斯,黑T恤牛仔裤是他的金字招牌,要记住,人们迷幻崇拜的是他乔布斯,到了他那境界,穿什么不重要,穿什么都行。他若西装革履,人们会赞他儒雅风度,他若休闲随意,人们会称他科技新贵。咱不是人物,最多是人才,还是沿袭正常人的世俗审美比较安全。一旦上了讲台,需要用阿Q精神武装自己,内容是你控制的,你才是比台下任何人都懂得这个专题的专家,只管目空一切,掌握好节奏,语速舒缓,娓娓道来。

讲什么呢?内容是演讲的灵魂,选题精简聚焦很重要,不能太散,万金油式的演讲没人爱听;同时话题不要太精深,演讲是把你明白的东西讲给不像你那么明白的一群人听,要让人感觉你引导着听众把一本厚书读薄了,把一个复杂问题深入浅出地讲明白了。为了达到这个目的,不妨多用两个E:example和experience。Example形象生动,让人易于联想,experience接着地气,让人易生共鸣。

职场上的演讲,往往有幻灯片做辅助,千万记住,幻灯片只是帮助你说明问题的工具,切莫本末倒置,沦落为幻灯片的奴隶。关于幻灯片,除了前面提到的字体要大以外,请记得能图则不表,能表则不文字的原则,好的幻灯片基本是图文自达其意的,不需太多解释。幻灯片的两个主要功能,是帮助听众记住主题和逻辑,是辅助你把整个演讲融会贯通为一个故事,所以演讲是讲故事,不是念读幻灯片。既然是讲故事,就得记得逻辑是故事的生命线,得有理有据,循循善诱。到了至高境界,听众能被你指引着,自己得出结论。

你在台上洋洋洒洒讲了一大会儿,时限将至,务必记得总结归纳出 take home message,也就是你最想让听众们记住的关键信息。既然是关键信息,就一定是short and sweet,精炼。好比你把听众带出去旅行了一番,还要把他们带回家,并把此行收获归纳总结,让人有所思,有所想,有所记,有所忆。结语的关键信息还有一个功能,就是万一听众在你演讲过程中走神,还有最后的机会记住你的核心内容。

演讲是长期的修炼,是一生的必修课,如果你的此项软实力还不是那么过硬,请你尝试几个方法:上场前反复录音,反复听,去除口头语及生硬语气,五六遍的练习之后,你会发现口气会自然流畅不少。下场后,找同伴询问,请领导指正,根据反馈对幻灯片及演讲过程进行反思,修改,不要完成任务就将此演讲束之高阁,事后理解升华才是演讲练习中最有收获的。

同时,要在演讲前和演讲后不断地用下面的理念给自己洗脑:在舞台上,我会发光,我要让大家记住我,台下人越多,我得到的关注将越多,机会则越可能青睐我。我只负责精彩,其他天自安排。

 
作者系现任礼来中国副总裁、抗肿瘤事业部总经理

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